Publicación de apertura de cupos

Rectoría

Secretaria académica

Secretaria de educación

Teniendo en cuenta las fechas establecidas en el Cronograma, por los medios que tiene definidos la I.E. anuncia la apertura de cupos.

Estudiantes nuevos:

Las familias interesadas acuden a los puestos asignados por secretaría de educación y solicitan el cupo.

Se entrega el Formato Inscripción de alumnos nuevos y se establece la documentación requerida para el proceso de matrícula.

La familia de la aspirante entrega a la secretaría de educación el Formato

Inscripción de alumnos nuevos.

Para estudiantes activos, se entrega citación para el proceso de re-novación con quince días de antelación.

Para la asignación de cupos se debe tener en cuenta el siguiente orden de prioridad (Resolución 7797 Art 10)

Para la asignación de cupos a estudiantes activos y nuevos se tienen en cuenta lo descrito en las condiciones generales de este mismo documento.

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Publicación lista estudiantes nuevos

Secretaria de Educación

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La Secretaría de Educación envía a la Institución Educativa el Listado estudiantes asignados, de acuerdo a la oferta y La IE debe hacer público los listados.

Entrega de requisitos matrícula a estudiantes nuevos

Secretarías académicas

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A los padres de familia se les hace entrega del formato Requisitos de matrícula, para que vayan organizando la documentación para el momento de la matrícula.

Revisión de documentación

Secretarías académicas

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Las secretarías revisan los documentos solicitados como requisitos para la formalización de la matrícula en el SIMAT y en MASTER 2000

Realizar matrícula estudiantes nuevos Art 23: Etapa de matrícula

Secretarías académicas

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Para los estudiantes nuevos de acuerdo al Listado de asignación de cupos se hace la matrícula una vez revisada la documentación solicitada procede a legalizar la matrícula 

Hoja de Matrícula.

Si el estudiante es nuevo por qué viene de otra jerarquía se debe verificar en el SIMAT que su estado sea retirado, o que haya sido inscrito por la Secretaría de educación.

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Solicitud de cupos extemporáneos

Rectoría y Secretarías académicas

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Los aspirantes por cupo que llegan después de lo dispuesto por secretaria de educación, los atiende la rectora realizándoles una entrevista, se les entrega los requisitos de matrícula con su firma para matricular.

A. Para la asignación de cupos a estudiantes activos

1. Estudiantes que ya están vinculados a un establecimiento educativo para asegurar su continuidad en éste.
2. Estudiantes asignados mediante convenios de continuidad.
3. Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado y tengan hermanos(as) en el establecimiento educativo al cual solicitan el cupo.
4. Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado.

B. Para la asignación de cupos a estudiantes nuevos:

1. Estudiantes en condición de discapacidad o con talentos excepcionales.
2. Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transición o grado obligatorio de preescolar.
3. Estudiantes víctimas del conflicto armado.
4. Estudiantes en condición de vulnerabilidad.
5. Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al establecimiento educativo estatal.
6. Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intención de reingresar.
7. Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006, Código de Infancia y Adolescencia se encuentren en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescente (jóvenes entre los 14 a los 18 años), en estos casos, la Secretaria de Educación del Municipio de Itagüí seguirá los lineamientos establecidos en las diferentes normas para atender esta población.
8. Los demás estudiantes que se hayan inscrito durante el proceso.
9. Estudiantes no inscritos durante el proceso y que requieran ser matriculados en el sistema educativo estatal