TRÁMITES INSTITUCIONALES

2. MATRÍCULAS

Requisitos de Matricula (Nuevos Y Activos)

Para los estudiantes nuevos es importante tener la documentación de la Institución de Procedencia: ficha de seguimiento u observador e informe de desempeño sea en papel membrete o boletín para años cursados hasta 4° grado de primaria, solamente en papel membrete para años cursados después de 5° grado de primaria, adicionalmente se requieren: 4 fotos tamaño cédula, copia EPS o SISBEN actualizado, copia cédula de los padres y/o acudientes, copia del documento de identidad del estudiante y servicios públicos; en caso de que el padre de familia o representante legan no pueda hacer la matricula o retiro del estudiante, la persona que lo va representar debe tener un documento donde el representante legal del estudiante lo autorice para tal finalidad.

Actualización del tipo de documento de identidad de acuerdo a la edad. (RC hasta los 7 años, TI y CC a los 18.

En caso de no presentar la copia del SISBEN, el personal administrativo debe consultar en la base de datos de SISBEN por parte de Planeación Nacional, generar el certificado e incluirlo en la carpeta del estudiante y en el sistema SIMAT.

DOCUMENTO	PREESCOLAR	BÁSICA PRIMARIA	BÁSICA SECUNDARIA	MEDIA
Registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad o CC original	x	x	x	x
Fotocopia del Sisben o EPS	x	x	x	x
Fotocopia carne de vacunas	x	N/A	N/A	N/A
Fotocopia del RH	x	x	N/A	N/A
Fotocopia de la cedula Padres y/o acudiente	x	x	x	x
Certificado de años cursados anteriormente	N/A	x	x	x
Hoja de Vida		x	x	x
Fotocopia de la cuenta se servicios públicos	x	x	x	x
Carta de autorización de representante legal del estudiante en caso de no poder asistir.	x	x	x	x

Inclusión:

Según la ley, es obligatoriedad de la Institución recibir niños (as) con capacidades excepcionales o con necesidades educativas especiales (NEE), en el momento de realizar la matricula debe presentar certificado del diagnóstico con profesional externo para ingresarlo al SIMAT.

Los padres de familia o acudientes tienen la responsabilidad de entregar la documentación necesaria para formalizar la matrícula. En caso de las niñas, niños y jóvenes desvinculados del conflicto armado y menores de edad, hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al margen de la ley, los padres deberán entregar la documentación establecida en el artículo 3 de la resolución 2620 de 2004. (Resolución 7797 Art 24)

Resolución 7797 de 2015 art. 11, Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales durante el proceso de la gestión de la cobertura educativa, están obligados a garantizar la reserva de la información, en cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o compilen.

Para las personas desplazadas, si el estudiante no tiene el certificado de desplazamiento es responsabilidad del personal administrativo solicitar a la subsecretaría de cobertura quien valida la información por medio de la plataforma vivantov2.unidadvictimas.gov.co y envía el pantallazo a la institución educativa.

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Institución Educativa Marceliana Saldarriaga
"Formando ciudadanos dignos en el ser, el saber y el hacer"
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